Saturday, July 11, 2009

21 PETUA MENANGANI TEKANAN DENGAN JAYANYA

1. Terajui kehidupan anda dan jangan menyalahkan orang lain bagi masalah-masalah anda. Ketahuilah kerja anda dengan mendalam. Tetapkan matlamat-matlamat yang realistik dan tentukan prioritinya. Buatlah keputusan yang bijaksana.

2. Belajarlah untuk menyayangi diri sendiri dan terimalah apa yang tidak dapat anda ubah. Jangan terlalu mementingkan kesempurnaan.

3. Percayalah akan diri sendiri dan amalkan sikap yang positif. Jangan risau tidak tentu fasal; jadilah orang yang ceria. Memendam perasaan risau tidak akan menolong anda dan ia hanya akan menjadikan tekanan lebih teruk. Anggaplah masalah-masalah sebagai cabaran atau peluang.

4. Kenal pasti punca-punca tekanan anda dan cuba sedaya upaya untuk mengelakkannya.

5. Bersenamlah sekurang-kurangnya 30 minit, tiga atau empat kali seminggu. Senaman menjadikan anda sihat dan membantu anda berasa selesa dan kurang tertekan melalui pelepasan endorfin dalam badan.

6. Luahkan kebimbangan dan kekecewaan anda kepada sahabat yang rapat atau teman hidup anda. Proses mendengar dan menunjukkan keprihatinan dapat mengurangkan tekanan.

7. Bertafakurlah dari semasa ke semasa. Perbuatan bertafakur menenangkan minda dan mengimbang balas kesan negatif tekanan.

8. Kekalkan diet yang seimbang serta berat badan anda yang ideal. Elakkan lemak, gula, garam kafeina dan daging merah yang berlebihan. Makanlah makanan yang berserat tinggi seperti buah-buahan, sayur-sayuran dan bijirin. Minum antara 6 – 8 gelas air sehari. Jangan merokok.

9. Pastikan anda mempunyai tidur dan rehat yang mencukupi. Kebanyakan orang dewasa memerlukan antara 6-8 jam waktu tidur setiap malam. Kurang tidur menyebabkan seseorang menjadi cepat marah.

10. Bergaullah dengan orang yang memberangsangkan atau mereka yang mempunyai rasa lucu. Elakkan dari menjadi kaki cerca atau tukang gosip dan menjadi orang yang “toksik”.

11. Tingkatkan harga diri anda. Sayangi dan percayai diri sendiri. Gemari kerja anda. Anda tidak mungkin bermesra dengan orang lain sekiranya anda tidak berasa selesa dengan diri sendiri.

12. Imbangi kerja dan rekreasi. Jadualkan waktu untuk berekreasi bagi menenangkan minda dan badan anda. Cuba elakkan membawa kerja pulang ke rumah.

13. Gunakan teknik penenang seperti menarik nafas panjang atau mengendur otot secara progresif.

14. Hitunglah rahmat yang ada pada diri anda serta lakukan sesuatu yang baik untuk orang lain.

15. Suburkan daya humor anda. Sesetengah pakar percaya bahawa gelak ketawa ialah penawar terbaik untuk tekanan.

16. Urus masa anda dengan jayanya. Sediakan Senarai Akan Lakukan harian, elakkan daripada berlengah-lengah dan jadilah seorang yang asertif. Belajarlah untuk mengatakan “Tidak” kepada tuntutan yang tak wajar atau tak realistic daripada orang lain.

17. Apabila mengalami suatu stres, jangan panik. Berfikirlah secara logik dan rasional.

18. Luaskan lingkungan sahabat anda. Kajian menunjukkan bahawa jaringan sokongan sosial dapat meminimumkan tekanan dalam kehidupan seseorang.

19. Belajarlah untuk bertenang. Nikmati muzik dan bercutilah dari semasa ke semasa.

20. Dapatkan kaunseling professional jika anda menghadapi kesulitan untuk mengatasi tekanan.

21.bagi yang beragama Islam, Berzikir dapat menenangkan jiwa kita.

BENGKEL CEMERLANG DI TEMPAT KERJA

Bengkel di atas telah berjaya diadakan pada 6-7 hb Julai 2009 bertempat di Hotel Grand Margherita Kuching Sarawak.Seramai 26 orang peserta, kesemuanya dari Semenanjung Malaysia dari pelbagai Jabatan Kerajaan, telah menghadiri bengkel tersebut.Selaku fasilitator bengkel, saya rasa bangga dan berpuas hati kerana kesemua para peserta telah menunjukkan minat dan telah memberikan kerjasama sepenuhnya dalam menjayakan bengkel ini.

Harapan saya agar para peserta dapat mengamalkan tip-tip yang telah diberikan, dapat semua peserta akan menjadi lebih hebat lagi di tempat kerja.

Friday, July 3, 2009

MERANCANG KERJA

Wanita yang berkerjaya sering menghadapi masalah-masalah yang berikut: kerja yang bertimbun-timbun, urusan yang tertangguh, sibuk sepanjang masa, hari-hari yang memenatkan, kerja rumah yang terlepas pandangan dan banyak lagi. Maklumlah, wanita yang berkerjaya bukan sahaja mempunyai peranan di pejabat, malah dialah isteri dialah ibu juga! Dialah ibu juga!

Oleh kerana itu, adalah sangat penting untuk wanita memahirkan diri dengan kaedah mengatur kerja. Kadangkala banyak masa dapat dijimatkan dengan kemahiran seumpama ini. Di bawah ini disenaraikan 10 tips yang boleh anda praktikkan dalam kehidupan.

1. Menyedari Faedah dan Harga Tugasan


Adakah ia benar-benar perlu dilakukan? Berbaloi atau tidak? Ada cara lain yang lebih mudah dan murah? Jangan membazirkan masa, tenaga, wang dan komitmen anda untuk sesuatu yang boleh ditinggalkan. Tumpukan pada utama sahaja.

2. Sentiasa Sediakan ‘Tugasan Anjal’

Tugasan anjal adalah tugasan yang boleh dibuat di mana-mana dan pada waktu apa pun. Contohnya membuat panggilan telefon, menjawab SMS dan sebagainya. Buatlah satu senarai tugasan anjal yang boleh anda lakukan setiap hari dan rujuklah ia dari semasa ke semasa.

3. Jangan Terperangkap Dalam ‘Jerangkap Segera’

Ada banyak perkara jenis Segera Tidak Penting (STP) yang boleh ditangguhkan (atau diabaikan sahaja). Setiap kali anda bertungkus lumus untuk menyiapkan satu tugasan STP, tidak lama kemudian akan datang berpuluh-puluh tugasan STP lain.

4. Tentukan Deadline Sendiri

Jangan bergantung kepada deadline orang lain. Andalah orang yang lebih arif tentang masa anda, jadi kenapa tidak anda tentukan deadline? Dengan berbuat demikian, anda tidak perlu lagi berkejar-kejar deadline.

5. Yang Paling Berbaloi Diutamakan Dahulu

Ini adalah untuk kebaikan anda. Perkataan berbaloi boleh dilihat dari aspek karier, ganjaran, peluang, psikologi dan juga pahala. Jangan menghabiskan masa semata-mata untuk menyelesaikan sesuatu tugasan yang tidak memberikan sebarang manfaat.

6. Elakkan Kerja Bertimbun

Ia hanya akan berlaku jika anda asyik menangguhkan kerja. Ini tidak bermaksud yang anda tidak boleh menangguhkan kerja. Tetapi jika anda praktikkannya hanya semata-mata untuk ‘melarikan diri’, anda akan ‘lemas’ dalam timbunan kerja yang tertangguh itu. Apabila keadaan ini berlaku, cepat-cepatlah atasinya dengan segera!


7. Usah Bazirkan Masa

Peruntukkan masa yang sepatutnya dan munasabah sahaja untuk setiap tugasan. Belajarlah cara untuk mengawal masa anda daripada dicuri oleh orang lain dan juga anda sendiri!

8. Jangan Menjadi Ahli Sempurna

Jika anda inginkan kesemua tugasan dalam keadaan sempurna dan tersusun, anda akan menghabiskan banyak masa untuk hasil yang tidak seberapa. Sentiasa ingat akan Prinsip Pareto yakni 20% untuk 80% hasil. Jika anda menambah 40% lagi untuk kerja sekalipun, anda Cuma dapat menambah 20% lagi hasil. Jadi, kenapa nak buang masa dan tenaga lagi?

9. Tangguhkan Dulu Yang Sukar

Jika wujud tugasan yang sukar untuk diselesaikan, anda boleh ketepikannya untuk sementara waktu. Mana tahu nanti anda mudah dapat cara penyelesaiannya. Ini merupakan satu contoh penangguhan yang positif. Dengan adanya teknologi yang semakin pesat membangun, segala-galanya boleh berubah dalam masa beberapa saat sahaja

10. Agenda Peribadi Mengelakkan Rasa Bosan


Apakah perkara lain yang boleh anda manfaatkan daripada sesuatu tugasan? Pasti ‘dicelah-celah’ tugasan itu tersembunyi faedah-faedah yang boleh anda perolehi. Tetapi ingat, jangan sesekali menyalahgunakan kuasa untuk kepentingan peribadi. Itu adalah dosa besar. Lakukanlah dengan sah dan jujur.
PETUA MEMPERBAIKI PERHUBUNGAN MANUSIA

1.Elakkan pertengkaran yang tak berfaedah dan kata-kata sindiran. Tiada pemenang dalam sesuatu pertengkaran.

2.Layani tiap-tiap orang secara hormat dan mulia agar mereka berasa penting. Berikan ucapan selamat dan gunakan nama mereka sekerap mungkin.

3.Carilah kebaikan orang lain dan terimalah mereka seperti sedia ada. Tumpukan perhatian pada perhubungan bukannya pada personaliti seseorang. Jangan hiraukan kejengkelan kecil.

4.Tunjukan minat yagn tulen terhadap orang lain. Galakkan orang lain bercakap tentang diri mereka.

5.Wujudkan perhubungan “menang-menang”. Carilah manfaat bersama dalam semua interaksi sosial.

6.Jadilah pendengar yang baik; jangan menyampuk. Dengar baik-baik dengan hasrat memahami apa yang dikatakan. Galakkan orang lain bercakap tentang diri dan pencapaian mereka.

7.Jika perlu, tarik perhatian terhadap kesilapan orang secara tak langsung. Berusahalah untuk menyelesaikan sesuatu masalah, bukan mengkritik orang yang terlibat. Jagalah air muka orang berkenaan. Jangan panggil orang “bodoh” atau “tak berguna”. Membidas personaliti seseorang akan hanya menimbulkan rasa geram dan rasa dendam. Jangan timbulkan kesilapan atau rasa tak puas hati yang lama. Ia akan hanya menyebabkan orang yang berkenaan bersifat mempertahankan diri dan menjadi marah.

8.Berilah penghargaan yagn jujur dan spesifik. Puji di khalayak ramai; beri kritikan membina secara peribadi. Elakkan daripada memberi pujian dan kritikan dalam masa yang sama.

9.Berilah pujian apabila pujian patut diberi. Elakkan daripada memberi pujian yang dibuat-buat.

10.Kendalikan emosi anda secara produktif. Jangan sekali-kali hilang sabar.

11.Akuilah kesilapan anda secara cepat dan nyata. Elakkan daripada mempertahankan diri.

12.Jangan berdendam. Beri peluang untuk orang lain memulihkan hubungan dengan anda.

13.Berkongsilah idea, kemahiran, pengalaman atau maklumat yang penting dengan orang lain.

14.Katakanlah yang positif tentang orang lain, kalau tidak jangan kata apa-apa. Sampaikan perkara baik yang anda dengar tentang seseorang kepada orang berkenaan. Ingatlah bahawa kebanyakan hubungan dimusnahkan oleh kritikan yang destruktif.

15.Jadilah kawan yang setia. Pastikan anda menjaga rahsia dengan teguh.

16.Amalkan kesopanan asas seperti mengatakan “tolong”, “sila”, “terima kasih” dan “maafkan saya” apabila sesuai.

17.Jadilah seorang yang bertimbang rasa. Cubalah memahami pandangan orang lain.

18.Tunaikan segala komitmen anda. Jangan membuat janji yang anda tidak dapat memenuhi atau keputusan yang anda tidak dapat menyokong.

19.Bantulah orang lain yang ingin memajukan diri mereka.

20.Senyumlah dan tunjukkan keghairahan anda apabila berurusan dengan orang lain.
KITA ADALAH APA YANG KITA FIKIRKAN


Jika Anda dilanda masalah, berada dalam masalah dan rasa sakit hati sebab timbulnya masalah dengan tiba-tiba, jangan asyik fikir masalah tu.. sebab, jika Anda memikirkan masalah, akan banyak lagi masalah yang akan datang pada Anda.

Fikiran kita mengeluarkan gelombang. Gelombang ni pula boleh diukur dalam kiraaan Hertz (getaran sesaat) semua gelombang bergetar. Walaupun kita tak nampak gelombang minda ni cemana, tapi ia memang ada.

Sama juga dengan gelombang Astro, arus letrik, gelombang radio, telefon bimbit, Internet wireless, semua gelombang ni kita tak nampak tapi kita yakin ia ada sebab kita nampak kesannya. Begitu juga dengan gelombang minda yang terbit melalui fikiran anda.

Bila Anda sentiasa memikirkan masalah, lebih banyak masalah yang akan timbul kerana fikiran Anda fokus pada masalah dan Anda pula dibelenggu perasaan geram, marah dan tak puas hati bila memikirkannya.

Fikiran sebegini (pasal masalah) jika digabung sekali dengan perasaan (geram, marah, tak puas hati) kuasa tarikannya lebih kuat, maksudnya ia akan menarik lebih banyak masalah dengan lebih cepat kerana Anda tetap melayan rasa dilanda masalah tu tanpa melepaskannya, melupakannya atau berserah saja pada yang maha Esa.

Law Of Attraction sama dengan Law Of Graviti atau yang lebih dikenali dengan hukum graviti. Ia takkan lari atau salah sedikitpun, graviti tetap ada tidak kira di mana jua bila-bila masa. Semua yang kita humban ke atas akan jatuh ke tanah semula, tak kira berapa besar dan berapa berat benda yang kita humbang tu.

Begitu juga dengan hukum tarikan, nama faymesnya Law Of Attraction. Fikiran kita menarik fikiran yang serupa dan segala apa yang terbit dalam fikiran, sama ada sedar atau tidak,. apa saja yang kita fikirkan.

Sebab itu bijak pandai mengatakan , kita adalah apa yang kita fikirkan.

Jika kita fikirkan kita boleh, kita boleh buat apa saja. Kita kita fikir kita takde masalah, bebas dari masalah dan boleh menyelesaiakn apa jua masalah, itulah yang kita akan jadi.

Cuma kebanyakan orang tidak dapat menerima hakikat ini. Jika Anda dilanda masalah, cuba sedaya upaya berfikir nak cari penyelesaian. Jangan syik komplen dan berkata pada diri sendiri Anda seorang yang sentiasa bermasalah semata-mata mahu menarik simpati orang lain.

Apa yang Anda katakan pada diri, apa yang timbul di sanubari Anda dan apa yang Anda bualkan dalam hati, itulah yang akan terbit difikiran Anda. Bila sudah terbit difikiran, ia akan menarik situasi, orang perseorangan atau benda kepada Anda. Inilah hukum Law Of Attration.

Jadi, program semula minda Anda. Bagaimana? selalu baca bahan-bahan motivasi dan yang menaikkan semangat Anda, jangan sesekali dengar kata-kata nista, umpatan dan apa jua perkataan yang negatif. Isikan minda dengan membaca bahan-bahan bacaan yang menaikan semangat Anda, buat apa saja supaya Anda lupa masalah tu.

Fokus pada matlamat Anda. Masalah tu timbul kerana Anda sendiri yang menarikanya datang pada Anda. Walaupun ia belum terjadi, tapi ia timbul dalam kepala Anda sedikt masa lalu, mungkin di minggu lepas, bulan lepas atau 2 bukan yang lepas.

Kita sendiri yang menarik masalah ni, cuma masa ia timbuk difikiran kita, kita tak menyedarinya. Ia muncul begitu saja.

Misalnya, mungkin Anda pernah berfikir sebentar tentang bila-bil yang tertunggak kemudia rasa risau sebab takde cukup sumber kewangan untuk membayarnya. Oleh kerana Anda risau, Anda sentiasa memikirkannya setiap masa. Selain risau, And pula susah hati, gusar dan tak senang duduk memikirkannya.

Dalam erti kata lain, apa yang kita tanam itulah yang akan tumbuh. Anda telah menanam biji benih masalah dalam fikiran Anda. Kemudian, anda menyiramnya dengan rasa gusar, risau, susah hati dan maha tertekan. Ini Anda lakukan setiap hari, sebelum tidur, selepas bangun, time kerja, time berehat, time makan bahkan waktu Anda termenung!

Lalu, benih masalah yang tertanam dalam minda Anda tadi tu kini tumbuh berbunga. Sebab itulah masalah datang pada Anda tak henti-henti. Jadi, kehebatan minda perlu Anda guna untuk memikirkan penyelesaian masalah.
TINGKATKAN KEYAKINAN DIRI DI TEMPAT KERJA

Anda kurang berkeyakinan di tempat kerja? Usah bimbang, setiap masalah pasti ada jalan menyelesaikannya. Untuk meningkatkan keyakinan diri, mula-mula, anda perlu berfikiran positif terhadap bidang kerja, rakan-rakan sekerja dan pihak atasan. Yang berikut mungkin dapat membantu anda meningkatkan keyakinan diri.

1. Sediakan Penunjuk Jalan

Seperti juga pengembara, anda turut memerlukan satu peta ataupun petunjuk jalan yang lengkap agar tidak terpesong haluan. Anda perlu menyediakan satu peta yang menyeraikan perkara-perkara yang sering mengundang rasa kurang yakin. Sebagai contoh, anda mungkin kurang berkeyakinan setiap kali perlu membuat pembentangan ataupun semangat anda lambat pulih selepas melakukan sesuatu kesilapan.

Dengan adanya senarai seumpama itu, anda akan lebih jelas tentang tahap keyakinan anda sekali gus dapat memperbaiki keyakinan diri. Anda perlu berfikiran positif dan yakin bahawa anda mampu melakukan apa jua hal. Yakini yang anda berhak membuat pilihan dan juga mampu membuat keputusan terbaik di tempat kerja. Jangan beranggapan bahawa anda tidak mampu mengubah sesuatu perkara. Anda perlu sentiasa menumpukan perhatian dan menenangkan diri agar dapat mencapai impian anda. Paling penting, jangan memberi terlalu banyak tekanan kepada diri sendiri. Anda perlu menyedai bahawa perubahan tidak akan berlaku dalam sekelip mata.

2. Tidak Perlu Rasa Malu

Katakan anda baru sahaja bekerja di sesebuah syarikat ataupun baru sahaja dipindahkan ke jabatan lain, bagaimana anda hendak mengatasi rasa malu dan mencari kawan baru? Sebenarnya perasaan malu hanyak akan timbul apabila anda terlalu memberi perhatian pada diri sendiri. Anda rasa takut dan tidak selamat apabila dalam kelompok yang baru. Oleh hal yang demikian, mulakan langkah anda dengan memberi perhatian pada orang lain. Carikan persamaan anda dengan mereka dan juga tunjukkan minat setiap kali berbicara dengan mereka – jangan sekadar mengangguk tanpa berfikir.

Semasa berbual, pastikan anda menyebut nama mereka setiap kali bercakap. Ini bukan sahaja dapat menunjukkan keprihatinan anda, malah juga membantu anda mengingati nama mereka. Akan tetapi yang paling penting adalah senyuman. Jangan pandang rendah akan kuasa senyuman. Setiap kali anda bersenyum, anda bukan sahaja akan dilihat sebagai seorang yang mudah didampingi, tetapi juga nampak lebih menarik daripada mereka yang muka masam.

3. Ambil Risiko

Mungkin agak sukar, tapi dengan mengambil risiko sebenarnya dapat meningkatkan keyakinan anda. Anda perlu bersikap positif dan bersiap sedia dengan apa yang bakal dihadapi. Jangan takut untuk melakukan sesuatu yang tidak pernah anda lakukan sebelum ini.


4. Jangan Takut Pada Kritikan

Ramai orang sering terperangkap dalam emosi sendiri setelah diri atau kerjaya dikritik. Namun ini tidak bermakna bahawa anda tidak mampu untuk mengatasinya. Harus diingat, keyakinan tidak sepatutnya tercalar hanya kerana kritikan itu. Anda tidak perlu menekankan diri sendiri, sebaliknya patut menilai orang yang mengkritik anda itu bagi memastikan sama ada dia mempunyai kepakaran atau pengetahuan untuk mengkritik anda.

Sekiranya anda berpendapat bahawa mereka bukan setakat membuat tuduhan kosong, anda harus menganggp kritikan mereka sebagai satu peluang untuk memperbaiki diri. Lupakan sahaja niat untuk mengawal pandangan orang lain terhadap anda. Adalah lebih baik anda memikirkan cara untuk mengawal fikiran dan perasaan anda.

5. Pakaian Yang Sesuai

Jelasnya di sini, pakaian sememangnya perlu dititikberatkan walau ke mana anda pergi. Jika anda tidak pasti baju warna apakah yang hendak dipakai ke tempat kerja, lebih baik anda memilih pakaian yang berwarna lembut.

Pilihlah warna yang sesuai dengan anda dan juga selesa dipakai. Setelah memilih pakaian yang sesuai, anda boleh serlahkannya dengan sedikit warna ceria. Kaum wanita boleh memadankan pakaian dengan skaf atau aksesori yang berwarna-warni manakala kaum lelaki pula boleh memilih tali leher yang berwarna ceria.

6. Nikmati Hidup

Cara anda bekerja sebenarnya dipengaruhi oleh cara anda menikmati hidup. Justeru itu, di luar waktu pejabat, anda harus membahagiakan diri dengan melakukan pelbagai aktiviti yang menari. Walaupun ini tidak ada kaitan dengan kerjaya anda, namun keseronokan ketika menikmati hidup akan memberi semangat kepada anda untuk ‘berperang’ di tempat kerja.
PEMBANGKIT SEMANGAT DI PEJABAT


TANPA disedari, pencapaian dalam pejabat turut dipengaruhi oleh perkara-perkara remeh. Misalnya, susun atur meja kerja dan perhiasan meja kerja. Percayalah bahawa kedua-dua perkara tersebut dapat membantu meningkatkan produktiviti anda dalam kerja. Ingin tahu kesan positifnya? Lihatlah penjelasan yang berikut:

 Meletakkan foto atau gambar di meja kerja dapat menguatkan semangat anda untuk bekerja. Setiap orang mempunyai banyak peristiwa yang boleh diabadikan melalui foto sama ada kenangan bersama teman, keluarga, kekasih, isteri ataupun suami tercinta. Kononnya kenangan yang menyenangkan itu dapat memberikan semangat baru dalam kerja anda.

 Letakkan satu akuarium kecil di salah satu sudut meja anda yang bersesuaian. Kehadiran ‘kolam’ ikan di atas meja kerja mampu mewujudkan satu suasana ‘kehidupan’. Percayalah, bentuk akuarium yang mungil, ikan dan perhiasan yang beraneka jenis di dalamnya dapat mengurangkan rasa bosan anda ketika bekerja. Di samping itu, menurut Feng Shui, kewujudan akuarium di atas meja dapat meningkatkan chi (kekuatan hidup).

 Letakkan tanaman hiasan yang ditanam dalam pot kecil di atas meja kerja bagi menyegarkan mata anda. Jangan letakkan tanaman yang memerlukan penjagaan intensif. Pilihlah tanaman yang senang dijaga seperti kaktus, sirih gading atau bonsai.Warna hijau tentu akan memberikan nuansa lain pada mata anda yang penat melihat skrin komputer.

 Hiaskan meja kerja anda mengikut cita rasa tersendiri. Jika anda merupakan seorang pengumpul patung beruang atau perkakas seramik, tidak ada salahnya anda meletakkannya di atas meja. Tapi awas, jangan menghias meja secara keterlaluan sehingga boleh mengganggu perjalanan tugasan seharian anda.

 Tidak tertinggal juga suatu unsur yang tidak kurang pentingnya iaitu muzik! Ia mempunyai pengaruh yang cukup luar biasa untuk menenangkan emosi anda. Namun, agar tidak mengganggu rakan sekerja lain, anda disarankan agar memakai earphone atau headphone.

 Sediakan tisu dan minyak aromaterapi yang beraroma lavender dalam laci meja anda. Sesekali ditengah kesibukan menyelesaikan tugasan seharian, titiskanlah minyak ini pada tisu dan kemudian menghidunya dengan perlahan-lahan.