Friday, July 3, 2009

MERANCANG KERJA

Wanita yang berkerjaya sering menghadapi masalah-masalah yang berikut: kerja yang bertimbun-timbun, urusan yang tertangguh, sibuk sepanjang masa, hari-hari yang memenatkan, kerja rumah yang terlepas pandangan dan banyak lagi. Maklumlah, wanita yang berkerjaya bukan sahaja mempunyai peranan di pejabat, malah dialah isteri dialah ibu juga! Dialah ibu juga!

Oleh kerana itu, adalah sangat penting untuk wanita memahirkan diri dengan kaedah mengatur kerja. Kadangkala banyak masa dapat dijimatkan dengan kemahiran seumpama ini. Di bawah ini disenaraikan 10 tips yang boleh anda praktikkan dalam kehidupan.

1. Menyedari Faedah dan Harga Tugasan


Adakah ia benar-benar perlu dilakukan? Berbaloi atau tidak? Ada cara lain yang lebih mudah dan murah? Jangan membazirkan masa, tenaga, wang dan komitmen anda untuk sesuatu yang boleh ditinggalkan. Tumpukan pada utama sahaja.

2. Sentiasa Sediakan ‘Tugasan Anjal’

Tugasan anjal adalah tugasan yang boleh dibuat di mana-mana dan pada waktu apa pun. Contohnya membuat panggilan telefon, menjawab SMS dan sebagainya. Buatlah satu senarai tugasan anjal yang boleh anda lakukan setiap hari dan rujuklah ia dari semasa ke semasa.

3. Jangan Terperangkap Dalam ‘Jerangkap Segera’

Ada banyak perkara jenis Segera Tidak Penting (STP) yang boleh ditangguhkan (atau diabaikan sahaja). Setiap kali anda bertungkus lumus untuk menyiapkan satu tugasan STP, tidak lama kemudian akan datang berpuluh-puluh tugasan STP lain.

4. Tentukan Deadline Sendiri

Jangan bergantung kepada deadline orang lain. Andalah orang yang lebih arif tentang masa anda, jadi kenapa tidak anda tentukan deadline? Dengan berbuat demikian, anda tidak perlu lagi berkejar-kejar deadline.

5. Yang Paling Berbaloi Diutamakan Dahulu

Ini adalah untuk kebaikan anda. Perkataan berbaloi boleh dilihat dari aspek karier, ganjaran, peluang, psikologi dan juga pahala. Jangan menghabiskan masa semata-mata untuk menyelesaikan sesuatu tugasan yang tidak memberikan sebarang manfaat.

6. Elakkan Kerja Bertimbun

Ia hanya akan berlaku jika anda asyik menangguhkan kerja. Ini tidak bermaksud yang anda tidak boleh menangguhkan kerja. Tetapi jika anda praktikkannya hanya semata-mata untuk ‘melarikan diri’, anda akan ‘lemas’ dalam timbunan kerja yang tertangguh itu. Apabila keadaan ini berlaku, cepat-cepatlah atasinya dengan segera!


7. Usah Bazirkan Masa

Peruntukkan masa yang sepatutnya dan munasabah sahaja untuk setiap tugasan. Belajarlah cara untuk mengawal masa anda daripada dicuri oleh orang lain dan juga anda sendiri!

8. Jangan Menjadi Ahli Sempurna

Jika anda inginkan kesemua tugasan dalam keadaan sempurna dan tersusun, anda akan menghabiskan banyak masa untuk hasil yang tidak seberapa. Sentiasa ingat akan Prinsip Pareto yakni 20% untuk 80% hasil. Jika anda menambah 40% lagi untuk kerja sekalipun, anda Cuma dapat menambah 20% lagi hasil. Jadi, kenapa nak buang masa dan tenaga lagi?

9. Tangguhkan Dulu Yang Sukar

Jika wujud tugasan yang sukar untuk diselesaikan, anda boleh ketepikannya untuk sementara waktu. Mana tahu nanti anda mudah dapat cara penyelesaiannya. Ini merupakan satu contoh penangguhan yang positif. Dengan adanya teknologi yang semakin pesat membangun, segala-galanya boleh berubah dalam masa beberapa saat sahaja

10. Agenda Peribadi Mengelakkan Rasa Bosan


Apakah perkara lain yang boleh anda manfaatkan daripada sesuatu tugasan? Pasti ‘dicelah-celah’ tugasan itu tersembunyi faedah-faedah yang boleh anda perolehi. Tetapi ingat, jangan sesekali menyalahgunakan kuasa untuk kepentingan peribadi. Itu adalah dosa besar. Lakukanlah dengan sah dan jujur.
PETUA MEMPERBAIKI PERHUBUNGAN MANUSIA

1.Elakkan pertengkaran yang tak berfaedah dan kata-kata sindiran. Tiada pemenang dalam sesuatu pertengkaran.

2.Layani tiap-tiap orang secara hormat dan mulia agar mereka berasa penting. Berikan ucapan selamat dan gunakan nama mereka sekerap mungkin.

3.Carilah kebaikan orang lain dan terimalah mereka seperti sedia ada. Tumpukan perhatian pada perhubungan bukannya pada personaliti seseorang. Jangan hiraukan kejengkelan kecil.

4.Tunjukan minat yagn tulen terhadap orang lain. Galakkan orang lain bercakap tentang diri mereka.

5.Wujudkan perhubungan “menang-menang”. Carilah manfaat bersama dalam semua interaksi sosial.

6.Jadilah pendengar yang baik; jangan menyampuk. Dengar baik-baik dengan hasrat memahami apa yang dikatakan. Galakkan orang lain bercakap tentang diri dan pencapaian mereka.

7.Jika perlu, tarik perhatian terhadap kesilapan orang secara tak langsung. Berusahalah untuk menyelesaikan sesuatu masalah, bukan mengkritik orang yang terlibat. Jagalah air muka orang berkenaan. Jangan panggil orang “bodoh” atau “tak berguna”. Membidas personaliti seseorang akan hanya menimbulkan rasa geram dan rasa dendam. Jangan timbulkan kesilapan atau rasa tak puas hati yang lama. Ia akan hanya menyebabkan orang yang berkenaan bersifat mempertahankan diri dan menjadi marah.

8.Berilah penghargaan yagn jujur dan spesifik. Puji di khalayak ramai; beri kritikan membina secara peribadi. Elakkan daripada memberi pujian dan kritikan dalam masa yang sama.

9.Berilah pujian apabila pujian patut diberi. Elakkan daripada memberi pujian yang dibuat-buat.

10.Kendalikan emosi anda secara produktif. Jangan sekali-kali hilang sabar.

11.Akuilah kesilapan anda secara cepat dan nyata. Elakkan daripada mempertahankan diri.

12.Jangan berdendam. Beri peluang untuk orang lain memulihkan hubungan dengan anda.

13.Berkongsilah idea, kemahiran, pengalaman atau maklumat yang penting dengan orang lain.

14.Katakanlah yang positif tentang orang lain, kalau tidak jangan kata apa-apa. Sampaikan perkara baik yang anda dengar tentang seseorang kepada orang berkenaan. Ingatlah bahawa kebanyakan hubungan dimusnahkan oleh kritikan yang destruktif.

15.Jadilah kawan yang setia. Pastikan anda menjaga rahsia dengan teguh.

16.Amalkan kesopanan asas seperti mengatakan “tolong”, “sila”, “terima kasih” dan “maafkan saya” apabila sesuai.

17.Jadilah seorang yang bertimbang rasa. Cubalah memahami pandangan orang lain.

18.Tunaikan segala komitmen anda. Jangan membuat janji yang anda tidak dapat memenuhi atau keputusan yang anda tidak dapat menyokong.

19.Bantulah orang lain yang ingin memajukan diri mereka.

20.Senyumlah dan tunjukkan keghairahan anda apabila berurusan dengan orang lain.
KITA ADALAH APA YANG KITA FIKIRKAN


Jika Anda dilanda masalah, berada dalam masalah dan rasa sakit hati sebab timbulnya masalah dengan tiba-tiba, jangan asyik fikir masalah tu.. sebab, jika Anda memikirkan masalah, akan banyak lagi masalah yang akan datang pada Anda.

Fikiran kita mengeluarkan gelombang. Gelombang ni pula boleh diukur dalam kiraaan Hertz (getaran sesaat) semua gelombang bergetar. Walaupun kita tak nampak gelombang minda ni cemana, tapi ia memang ada.

Sama juga dengan gelombang Astro, arus letrik, gelombang radio, telefon bimbit, Internet wireless, semua gelombang ni kita tak nampak tapi kita yakin ia ada sebab kita nampak kesannya. Begitu juga dengan gelombang minda yang terbit melalui fikiran anda.

Bila Anda sentiasa memikirkan masalah, lebih banyak masalah yang akan timbul kerana fikiran Anda fokus pada masalah dan Anda pula dibelenggu perasaan geram, marah dan tak puas hati bila memikirkannya.

Fikiran sebegini (pasal masalah) jika digabung sekali dengan perasaan (geram, marah, tak puas hati) kuasa tarikannya lebih kuat, maksudnya ia akan menarik lebih banyak masalah dengan lebih cepat kerana Anda tetap melayan rasa dilanda masalah tu tanpa melepaskannya, melupakannya atau berserah saja pada yang maha Esa.

Law Of Attraction sama dengan Law Of Graviti atau yang lebih dikenali dengan hukum graviti. Ia takkan lari atau salah sedikitpun, graviti tetap ada tidak kira di mana jua bila-bila masa. Semua yang kita humban ke atas akan jatuh ke tanah semula, tak kira berapa besar dan berapa berat benda yang kita humbang tu.

Begitu juga dengan hukum tarikan, nama faymesnya Law Of Attraction. Fikiran kita menarik fikiran yang serupa dan segala apa yang terbit dalam fikiran, sama ada sedar atau tidak,. apa saja yang kita fikirkan.

Sebab itu bijak pandai mengatakan , kita adalah apa yang kita fikirkan.

Jika kita fikirkan kita boleh, kita boleh buat apa saja. Kita kita fikir kita takde masalah, bebas dari masalah dan boleh menyelesaiakn apa jua masalah, itulah yang kita akan jadi.

Cuma kebanyakan orang tidak dapat menerima hakikat ini. Jika Anda dilanda masalah, cuba sedaya upaya berfikir nak cari penyelesaian. Jangan syik komplen dan berkata pada diri sendiri Anda seorang yang sentiasa bermasalah semata-mata mahu menarik simpati orang lain.

Apa yang Anda katakan pada diri, apa yang timbul di sanubari Anda dan apa yang Anda bualkan dalam hati, itulah yang akan terbit difikiran Anda. Bila sudah terbit difikiran, ia akan menarik situasi, orang perseorangan atau benda kepada Anda. Inilah hukum Law Of Attration.

Jadi, program semula minda Anda. Bagaimana? selalu baca bahan-bahan motivasi dan yang menaikkan semangat Anda, jangan sesekali dengar kata-kata nista, umpatan dan apa jua perkataan yang negatif. Isikan minda dengan membaca bahan-bahan bacaan yang menaikan semangat Anda, buat apa saja supaya Anda lupa masalah tu.

Fokus pada matlamat Anda. Masalah tu timbul kerana Anda sendiri yang menarikanya datang pada Anda. Walaupun ia belum terjadi, tapi ia timbul dalam kepala Anda sedikt masa lalu, mungkin di minggu lepas, bulan lepas atau 2 bukan yang lepas.

Kita sendiri yang menarik masalah ni, cuma masa ia timbuk difikiran kita, kita tak menyedarinya. Ia muncul begitu saja.

Misalnya, mungkin Anda pernah berfikir sebentar tentang bila-bil yang tertunggak kemudia rasa risau sebab takde cukup sumber kewangan untuk membayarnya. Oleh kerana Anda risau, Anda sentiasa memikirkannya setiap masa. Selain risau, And pula susah hati, gusar dan tak senang duduk memikirkannya.

Dalam erti kata lain, apa yang kita tanam itulah yang akan tumbuh. Anda telah menanam biji benih masalah dalam fikiran Anda. Kemudian, anda menyiramnya dengan rasa gusar, risau, susah hati dan maha tertekan. Ini Anda lakukan setiap hari, sebelum tidur, selepas bangun, time kerja, time berehat, time makan bahkan waktu Anda termenung!

Lalu, benih masalah yang tertanam dalam minda Anda tadi tu kini tumbuh berbunga. Sebab itulah masalah datang pada Anda tak henti-henti. Jadi, kehebatan minda perlu Anda guna untuk memikirkan penyelesaian masalah.
TINGKATKAN KEYAKINAN DIRI DI TEMPAT KERJA

Anda kurang berkeyakinan di tempat kerja? Usah bimbang, setiap masalah pasti ada jalan menyelesaikannya. Untuk meningkatkan keyakinan diri, mula-mula, anda perlu berfikiran positif terhadap bidang kerja, rakan-rakan sekerja dan pihak atasan. Yang berikut mungkin dapat membantu anda meningkatkan keyakinan diri.

1. Sediakan Penunjuk Jalan

Seperti juga pengembara, anda turut memerlukan satu peta ataupun petunjuk jalan yang lengkap agar tidak terpesong haluan. Anda perlu menyediakan satu peta yang menyeraikan perkara-perkara yang sering mengundang rasa kurang yakin. Sebagai contoh, anda mungkin kurang berkeyakinan setiap kali perlu membuat pembentangan ataupun semangat anda lambat pulih selepas melakukan sesuatu kesilapan.

Dengan adanya senarai seumpama itu, anda akan lebih jelas tentang tahap keyakinan anda sekali gus dapat memperbaiki keyakinan diri. Anda perlu berfikiran positif dan yakin bahawa anda mampu melakukan apa jua hal. Yakini yang anda berhak membuat pilihan dan juga mampu membuat keputusan terbaik di tempat kerja. Jangan beranggapan bahawa anda tidak mampu mengubah sesuatu perkara. Anda perlu sentiasa menumpukan perhatian dan menenangkan diri agar dapat mencapai impian anda. Paling penting, jangan memberi terlalu banyak tekanan kepada diri sendiri. Anda perlu menyedai bahawa perubahan tidak akan berlaku dalam sekelip mata.

2. Tidak Perlu Rasa Malu

Katakan anda baru sahaja bekerja di sesebuah syarikat ataupun baru sahaja dipindahkan ke jabatan lain, bagaimana anda hendak mengatasi rasa malu dan mencari kawan baru? Sebenarnya perasaan malu hanyak akan timbul apabila anda terlalu memberi perhatian pada diri sendiri. Anda rasa takut dan tidak selamat apabila dalam kelompok yang baru. Oleh hal yang demikian, mulakan langkah anda dengan memberi perhatian pada orang lain. Carikan persamaan anda dengan mereka dan juga tunjukkan minat setiap kali berbicara dengan mereka – jangan sekadar mengangguk tanpa berfikir.

Semasa berbual, pastikan anda menyebut nama mereka setiap kali bercakap. Ini bukan sahaja dapat menunjukkan keprihatinan anda, malah juga membantu anda mengingati nama mereka. Akan tetapi yang paling penting adalah senyuman. Jangan pandang rendah akan kuasa senyuman. Setiap kali anda bersenyum, anda bukan sahaja akan dilihat sebagai seorang yang mudah didampingi, tetapi juga nampak lebih menarik daripada mereka yang muka masam.

3. Ambil Risiko

Mungkin agak sukar, tapi dengan mengambil risiko sebenarnya dapat meningkatkan keyakinan anda. Anda perlu bersikap positif dan bersiap sedia dengan apa yang bakal dihadapi. Jangan takut untuk melakukan sesuatu yang tidak pernah anda lakukan sebelum ini.


4. Jangan Takut Pada Kritikan

Ramai orang sering terperangkap dalam emosi sendiri setelah diri atau kerjaya dikritik. Namun ini tidak bermakna bahawa anda tidak mampu untuk mengatasinya. Harus diingat, keyakinan tidak sepatutnya tercalar hanya kerana kritikan itu. Anda tidak perlu menekankan diri sendiri, sebaliknya patut menilai orang yang mengkritik anda itu bagi memastikan sama ada dia mempunyai kepakaran atau pengetahuan untuk mengkritik anda.

Sekiranya anda berpendapat bahawa mereka bukan setakat membuat tuduhan kosong, anda harus menganggp kritikan mereka sebagai satu peluang untuk memperbaiki diri. Lupakan sahaja niat untuk mengawal pandangan orang lain terhadap anda. Adalah lebih baik anda memikirkan cara untuk mengawal fikiran dan perasaan anda.

5. Pakaian Yang Sesuai

Jelasnya di sini, pakaian sememangnya perlu dititikberatkan walau ke mana anda pergi. Jika anda tidak pasti baju warna apakah yang hendak dipakai ke tempat kerja, lebih baik anda memilih pakaian yang berwarna lembut.

Pilihlah warna yang sesuai dengan anda dan juga selesa dipakai. Setelah memilih pakaian yang sesuai, anda boleh serlahkannya dengan sedikit warna ceria. Kaum wanita boleh memadankan pakaian dengan skaf atau aksesori yang berwarna-warni manakala kaum lelaki pula boleh memilih tali leher yang berwarna ceria.

6. Nikmati Hidup

Cara anda bekerja sebenarnya dipengaruhi oleh cara anda menikmati hidup. Justeru itu, di luar waktu pejabat, anda harus membahagiakan diri dengan melakukan pelbagai aktiviti yang menari. Walaupun ini tidak ada kaitan dengan kerjaya anda, namun keseronokan ketika menikmati hidup akan memberi semangat kepada anda untuk ‘berperang’ di tempat kerja.
PEMBANGKIT SEMANGAT DI PEJABAT


TANPA disedari, pencapaian dalam pejabat turut dipengaruhi oleh perkara-perkara remeh. Misalnya, susun atur meja kerja dan perhiasan meja kerja. Percayalah bahawa kedua-dua perkara tersebut dapat membantu meningkatkan produktiviti anda dalam kerja. Ingin tahu kesan positifnya? Lihatlah penjelasan yang berikut:

 Meletakkan foto atau gambar di meja kerja dapat menguatkan semangat anda untuk bekerja. Setiap orang mempunyai banyak peristiwa yang boleh diabadikan melalui foto sama ada kenangan bersama teman, keluarga, kekasih, isteri ataupun suami tercinta. Kononnya kenangan yang menyenangkan itu dapat memberikan semangat baru dalam kerja anda.

 Letakkan satu akuarium kecil di salah satu sudut meja anda yang bersesuaian. Kehadiran ‘kolam’ ikan di atas meja kerja mampu mewujudkan satu suasana ‘kehidupan’. Percayalah, bentuk akuarium yang mungil, ikan dan perhiasan yang beraneka jenis di dalamnya dapat mengurangkan rasa bosan anda ketika bekerja. Di samping itu, menurut Feng Shui, kewujudan akuarium di atas meja dapat meningkatkan chi (kekuatan hidup).

 Letakkan tanaman hiasan yang ditanam dalam pot kecil di atas meja kerja bagi menyegarkan mata anda. Jangan letakkan tanaman yang memerlukan penjagaan intensif. Pilihlah tanaman yang senang dijaga seperti kaktus, sirih gading atau bonsai.Warna hijau tentu akan memberikan nuansa lain pada mata anda yang penat melihat skrin komputer.

 Hiaskan meja kerja anda mengikut cita rasa tersendiri. Jika anda merupakan seorang pengumpul patung beruang atau perkakas seramik, tidak ada salahnya anda meletakkannya di atas meja. Tapi awas, jangan menghias meja secara keterlaluan sehingga boleh mengganggu perjalanan tugasan seharian anda.

 Tidak tertinggal juga suatu unsur yang tidak kurang pentingnya iaitu muzik! Ia mempunyai pengaruh yang cukup luar biasa untuk menenangkan emosi anda. Namun, agar tidak mengganggu rakan sekerja lain, anda disarankan agar memakai earphone atau headphone.

 Sediakan tisu dan minyak aromaterapi yang beraroma lavender dalam laci meja anda. Sesekali ditengah kesibukan menyelesaikan tugasan seharian, titiskanlah minyak ini pada tisu dan kemudian menghidunya dengan perlahan-lahan.
10 TIPS BEKERJA LEBIH BERKESAN


Bekerja lebih masa tidak bererti anda seorang pekerja yang rajin. Balik tepat jam 5.00 petang pula tidak bererti anda seorang yang malas. Sebenarnya bekerja lapan jam sehari sudah mencukupi. Lebihan itu bererti sudah banyak masa anda yang terbuang. Di sini di senaraikan 10 tip yang boleh anda jadikan sebagai panduan untuk bekerja yang lebih berkesan.

1. Buat Perancangan Secara Bertulis

Setiap hari, anda perlu pergi ke tempat kerja dalam keadaan yang bersedia. Sebelum pulang, anda patut mencatatkan apa-apa tugasan yang perlu diselesaikan pada keesokan hari seperti bermesyuarat, berjumpa klien, menyiapkan proposal, membuat panggilan telefon, menempah tiket kapal terbang dan sebagainya. Semuanya ini perlu dicatat pada sehelai kertas atau diari. Jangan anggap langkah ini remeh kerana anda mungkin akan lupa melakukan sesuatu tugasan.

2. Mendisiplinkan Diri

Sebelum anda melakukan sesuatu tugasan, tentukan matlamat yang hendak dicapai. Matlamat itu mestilah khusus, boleh dinilai, dicapai dan direalisasikan serta mempunyai had masa untuk dicapai. Dalam hal ini, disiplin diri memainkan peranan penting. Jika anda dapat mendisiplinkan diri, sudah tentu anda tidak akan melakukan sesuatu perkara yang tidak bermanfaat. Jika tidak, matlamat itu akan sukar dicapai jangka waktu yang ditentukan.

Jadi, lupakan sahaja hal-hal remeh seperti bersembang, chatting di Internet atau apa-apa jua perkara yang hanya akan mengganggu tumpuan kerja anda.

3. Ikut Kesesuaian Diri

Sebilangan orang akan begitu bersemangat dan bertenaga pada waktu pagi. Jika anda termasuk dalam golongan ini, cubalah melakukan kerja-kerja yang memerlukan tumpuan, idea atau tenaga pada sebelah pagi seperti membuat proposal, bermesyuarat dan meneliti dokumen yang memerlukan tindakan segera. Pastikan semua kerja ini diselesaikan sebelum waktu tengahari.

Sebelah petang pula boleh anda gunakan untuk melakukan kerja-kerja yang ringan seperti menelefon klien, menjawab e-mel dan mencari bahan rujukan. Apabila mood dan kerja seiringan, produktiviti kerja anda pasti akan berada pada tahap yang tinggi. Selepas kerja-kerja tersebut diselesaikan, bolehlah anda menyenaraikan segala tugasan yang perlu disiapkan pada keesokan hari.

4. Berani Berkata Tidak

Setiap orang mempunyai batasan tersendiri dalam kerja. Jika bos anda telah memberikan tugasan tambahan yang membebankan dan melampaui had batasan anda, bersuaralah secara sopan. Tunjukkan tugasan yang sedang anda lakukan, progressnya dan bila ia perlu disiapkan. Mintalah agar tugasan itu diserahkan kepada orang lain.

Bos mungkin tidak ingat yang anda sedang sibuk dengan sesuatu tugasan. Anda mungkin rasa sukar untuk berterus terang, tetapi daripada dipendam dan kemudian andalah yang akan menanggung segala bebanan, adalah lebih baik bagi anda meluahkan suara hati dan kemudian bolehlah menumpukan perhatian terhadap tugasan yang sedia ada.

5. Maaf, Sedang Sibuk

Ketika anda sedang sibuk, sudah pasti ada sahaja panggilan telefon yang perlu dilayan. Cuba minta bantuan rakan-rakan sekerja untuk mencatatkan maklumat pemanggil bagi pihak anda. Beritahu mereka yang anda akan menghubungi mereka selepas ini.


6. Jangan tangguh Kerja

Buangkan tabiat suka menunda kerja. Utamakan kerja-kerja yang penting agar cara bekerja anda lebih efisien dan efektif. Ketepikan tugasan-tugasan kecil untuk sementara waktu atau lakukannya di waktu senggang.

7. Hindari Melayari Internet

Jika tugasan anda tidak memerlukan anda menggunakan Internet, elekkan daripada melayari Internet, menulis e-mel, chatting dan sebagainya. Semua ini akan melalaikan kerja anda. Jika hendak membuka Internet, bukalah ketika waktu makan, selepas waktu pejabat atau sebaik-baiknya di rumah. Aktiviti membuka Internet ketika waktu bekerja akan menjadikan kebiasaan yang buruk.

8. Minimumkan Waktu Bermesyuarat

Waktu mesyuarat yang meleret yang akhirnya hanya menghasilkan keputusan yang tidak menentu memang kerap berlaku. Untuk mengelakkan kejadian ini berlaku, cubalah berpakat dengan rakan-rakan sekerja bagi menghasilkan idea-idea bernas yang boleh dibawa ke bilik mesyuarat.

Atau ketika anda ada janji temu dengan klien, sebelum bermulanya mesyuarat, beritahu bos mengenai perkara ini. Jika agenda mesyuarat telah melencong ke arah lain, cuba ingatkan bos anda sekali lagi.

9. Meja Yang Sentiasa Kemas

Pastikan meja kerja anda sentiasa kemas. Daripada penelitian, mereka yang mejanya tidak terurus akan mengambil masa yang lama hanya semata-mata untuk mencari sekeping kertas dan pen bagi mencatatkan nombor telefon. Oleh hal yang demikian, sekarang merupakan masa untuk anda mengemas meja. Biasakan diri dengan mencatat terus nombor telefon dan informasi penting di dalam diari.

10. Sentiasa In The Mood

Jika anda terlalu letih dan tidak bersemangat, keluarlah dari pejabat untuk menghirup udara segar atau bersembang dengan rakan-rakan atau menelefon teman-teman (hanya untuk seketika sahaja). Anda juga boleh menyegarkan diri dengan meminum segelas air suam atau melakukan gerakan yoga yang disebut sebagai ‘harimau’. Mula-mula, pejamkan mata dan kepalkan kedua-dua tangan. Buka mata dengan seluas-luasnya, kemudian jelirkan lidah sehingga mengeluarkan bunyi ‘argh!’.

Walau bagaimanapun semua tips yang diberikan itu tidak akan berhasil sekiranya anda tidak berusaha untuk mengubah cara bekerja anda.
PELABURAN YANG PALING MENGUNTUNGKAN

Di dalam dunia ini terdapat pelbagai jenis pelaburan dan ada di antara pelaburan yang tidak memberikan pulangan yang baik kepada kita. Ada juga pelaburan yang memberikan kita keuntungan namun kadang-kala ada juga ruginya.

Jadi, apakah sebenarnya pelaburan yang sentiasa menguntungkan tanpa mengalami sebarang kerugian?

Pelaburan yang sentiasa memberikan keuntungan kepada kita ialah pelaburan terhadap ILMU!

Mungkin sudah ramai yang tahu bahawa pelaburan paling menguntungkanialah pelaburan terhadap ilmu yang akan memberikan pulangan segera kepada pengetahuan kita. Namun jawapan tersebut sebenarnya masih kurang tepat.

Donald Trump dalam satu temubual pernah berkata "Pelaburan yang paling menguntungkan dalam hidup saya ialah pelaburan terhadap ilmu yang saya segera praktikkan!".

Jadi, jika selama ini anda merasakan pelaburan anda terhadap ilmu adalah perkara yang menguntungkan namun sejauh mana anda praktikkan ilmu tersebut?

Kami percaya bahawa anda mungkin telah menghadiri pelbagai seminar dan membeli pelbagai produk, namun bilakah anda mahu bertindak?

Praktikkanlah segera ilmu-ilmu yang telah anda laburkan agar pelaburan anda adalah satu pelaburan yang menguntungkan.

Ingat, mempraktikkan ilmu adalah satu kuasa dan kami di sini sentiasa mendoakan kejayaan anda! Amin.

SUMBER :Majalah IM

3 GAYA PEMBELAJARAN

Tiga gaya pembelajaran utama seseorang dan pembahagiannya ialah:


Visual : 60-65%
Auditori : 30-35%
Kinestetik : 5-10%

Ringkasan sifat-sifat setiap gaya pembelajaran adalah seperti berikut:

Visual

* Belajar lebih baik dengan melihat
* Bercakap cepat
* Menggemari seni
* Lebih suka kartun daripada lawak jenaka
* Perhatian boleh terganggu disebabkan pergerakan


Auditori

*Belajar lebih baik dengan mendengar
*Bercakap dengan kelajuan sederhana
*Menggemari muzik
*Lebih suka lawak jenaka daripada kartun
*Perhatian boleh terganggu disebabkan bunyi


Kinestetik

*Belajar lebih baik dengan menyentuh atau merasa
*Bercakap perlahan
*Gemar aktiviti fizikal
*Lebih suka bermain permainan
*Sukar untuk duduk diam bagi jangka masa yang lama
Berfikir Proaktif
Oleh DR. SIDEK BABA

BERFIKIR proaktif ialah suatu kemahiran berfikir secara positif yang melibatkan perancangan teliti dan rapi supaya hasilnya menjadi. Berfikir proaktif tidak saja memberi respons kepada sesuatu masalah yang dihadapi tetapi difikirkan bagaimana sesuatu masalah itu dapat dileraikan dan jalan keluarnya dicari. Sesuatu masalah tidak hanya dilihat sebagai masalah, ia dikaji dan diteliti sebab-musababnya, di cari jalan keluarnya dan diberi alternatifnya.

Seorang remaja umpamanya, mengalami masalah kenakalan, merosakkan harta awam adalah remaja yang bermasalah. Berfikir proaktif membawa seseorang mendekati remaja itu, melakukan komunikasi dan nasihat, mendengar masalah dan rintihannya, menawarkan jalan keluar, berkawan dengannya dan akhirnya remaja itu mungkin kembali semula ke jalan yang baik.

Seorang pelajar yang bosan untuk belajar kerana perpecahan dalam keluarga didekati oleh rakan yang prihatin, memberikannya galakan dan nasihat, membantunya dalam kerja-kerja sekolah, berkawan dengannya dan akhirnya pelajar itu yakin semula tentang pentingnya ilmu dan pendidikan.

Seorang remaja lain yang baru belajar menghisap rokok, didampingi oleh sahabat baiknya dengan nasihat yang berterusan supaya menghentikan rokok dengan menyatakan akibat buruk merokok secara perlahan-lahan dapat diselamatkan akibat terpengaruh dengan rakan yang lain.
Semua perbuatan baik yang dinyatakan di atas adalah langkah proaktif yang dilakukan supaya suatu keadaan yang mulanya tidak baik bertukar menjadi baik semula. Berfikir ke arah sesuatu yang positif, pembaikan dan penyelesaian dikatakan sebagai berfikir proaktif.

Dalam tradisi Islam, berfikir proaktif adalah sesuatu yang amat digalakkan. Rasulullah s.a.w. dalam usaha dakwah awalnya di Mekah, mendekati bapa saudaranya Abu Talib untuk menyatakan kebenaran terhadap Islam sebagai agama tauhid.

Rasulullah tidak saja melihat bapa saudaranya sebagai seseorang yang mempunyai hubungan darah tetapi yang lebih utama bagaimana bapa saudaranya boleh kembali menganut ajaran yang benar dan diredai Allah.

Tugasnya sebagai daie atau pendakwah adalah tanggungjawab yang utama, Pemberi hidayah adalah kerja yang Maha Berkuasa. Ikhtiar adalah usaha manusia, membukakan hatinya untuk menerima Islam adalah kerja Allah s.w.t.

Muaz bin Jabal apabila ingin dihantar oleh Rasulullah sebagai Gabenor ke Yaman ditanya oleh baginda tentang bagaimana urusan kenegaraan dapat dilakukan dengan baik.

Muaz bin Jabal mengatakan bahawa akan menggunakan al-Quran sebagai sumber utama. Kalau tidak ada di dalam al-Quran, ia akan menggunakan sunah Rasulullah s.a.w. dan kalau tidak ada sunah Rasulullah, ia akan mengggunakan ijtihad. Rasulullah amat berpuas hati dengan kenyataan Muaz itu. Itulah pemikiran proaktif yang dimiliki oleh seorang Gabenor dalam mengurus negara Yaman.

Remaja Islam harus memiliki upaya berfikir secara proaktif yang tinggi. Para remaja hari ini sering berdepan dengan berbagai cabaran sama ada yang berkaitan dengan cita-cita, perasaan, tekanan hidup, keremajaan, pergaulan apalagi percintaan. Berfikir proaktif boleh membimbing remaja supaya tidak hilang pedoman apabila berdepan dengan cabaran dan masalah, bersikap positif terhadap sesuatu perkara yang berlaku walaupun ia pedih dan pahit dan sentiasa memikirkan jalan penyelesaian kepada masalah.

Berfikir

Tanpa memiliki upaya berfikir yang proaktif, para remaja boleh buntu dalam berdepan dengan sesuatu masalah, hilang pedoman bila menghadapi kebuntuan atau melakukan sesuatu tanpa banyak pertimbangan hingga menyebabkan keadaan menjadi lebih buruk. Jalan keluar kepada sesuatu masalah tidak ada dan akhirnya kebinasaan yang ditempa.

Sebelum melakukan sesuatu remaja harus terlebih dahulu memikirkan buruk baiknya sesuatu. Ada ketikanya akibat dorongan naluri dan nafsu remaja melakukan sesuatu kerana ingin mencuba, hasrat yang meluap-luap, terpengaruh dengan rakan sebaya atau ingin melepaskan rasa kekecewaan dan kehampaan terhadap sesuatu.

Akhirnya para remaja terjebak dengan amalan salah guna dadah atau pergaulan yang lepas bebas. Akibatnya para remaja hilang arah dan buntu mencari jalan kembali. Bila ini berlaku remaja merasa lazat dan seronok yang sementara dan akhirnya timbul ketagihan yang berkekalan dan akan membawa akibat buruk terhadap diri remaja.

Sebelum mengambil dadah atau terjebak dalam pergaulan yang lepas bebas, remaja harus berfikir dulu tentang baik-buruknya perbuatan tersebut.

Banyak bukti dan banyak musibah yang boleh disaksikan tentang betapa bahayanya dadah dan pergaulan yang lepas bebas. Sebab itulah para remaja Islam perlukan asas agama dan akhlak supaya mereka memiliki benteng dan sempadan memilih yang buruk atau pun yang baik. Tanpa asas agama dan pertimbangan akhlak para remaja mudah terjebak dengan amalan salah laku.
Berfikir proaktif harus dikaitkan dengan nilai syarak. Maksud kepada peraturan syarak ialah untuk menjaga agama, maruah, akal fikiran, harta dan juga keturunan.

Sekiranya remaja kita berfikir secara syarie iaitu mematuhi hukum-hakam Allah, ia berkait rapat dengan maslahah atau kepentingan remaja sendiri. Islam tidak menyekat para remaja untuk bergaul.

Berfikir secara syarie dan proaktif membawa remaja berfikir bahawa ditahap remaja yang nafsunya meluap-luap, tanpa batasan pergaulan boleh mendorong perkara-perkara yang tidak baik.

Islam mengambil pendekatan pencegahan lebih baik dari mengubati. Sekiranya sesuatu telah terjadi, selalunya payah untuk dihentikan atau diubati. Nafsu-nafsi sudah menguasai diri dan pertimbangan akal tidak memberi makna apa-apa. Yang dipentingkan ialah kesedapan dan kelazatan yang sementara.

Berfikir proaktif secara syarak boleh membawa remaja berfikir di sebalik batasan hukum dan halangan syarak ada hikmah besar iaitu bagi menjaga maslahah remaja supaya tidak terjebak dengan perangkap nafsu nafsi yang kadang-kadang tidak mengenal batasan akibat.

Remaja Islam yang berfikir proaktif sentiasa mengatur jalan hidupnya secara terancang. Apabila bercita-cita tinggi ia membangunkan cita-citanya dengan usaha dan kesungguhan, dengan perancangan dan persiapan dan akhirnya cita-cita itu dapat dipenuhi.

Cabaran
Apabila berdepan dengan cabaran, ia tidak mudah putus asas. Dicarinya jalan bagaimana cabaran dapat diatasi dan jalan cita-cita tetap dilalui. Apabila bertemu kegagalan, ia tidak putus harap sebaliknya terus berusaha memperbaiki keadaan, membina strategi bijaksana supaya cita-cita tetap dipenuhi.

Remaja yang berfikir proaktif akan sentiasa mempunyai jalan keluar dalam hidup. Ia tidak mudah buntu dalam menghadapi kerenah hidup. Ia tidak mudah putus asa apabila menghadapi kegagalan.

Kerenah hidup baginya adalah pengalaman yang berguna dan kegagalan adalah ujian yang perlu dilalui. Sikap proaktif menjadikan remaja tetap yakin bahawa dihujung terowong akan ada cahaya yang menanti.

Dihujung setiap usaha akan ada hasilnya. Dan dihujung cita-cita akan ada kejayaannya. Tanpa berfikir proaktif remaja akan tewas sebelum perjalanan sampai dan remaja akan terjebak dalam belitan hidup sehingga tidak mampu melepaskan diri lagi. Berfikir proaktiflah yang boleh membantu remaja memilih jalan yang baik atau sebaliknya.
- PROF. DR. SIDEK BABA ialah pensyarah di Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM) Gombak.

HEBATKAH ANDA????

Apa itu HEBAT??

H – Hasrat atau keinginan yang tinggi untuk berjaya. Akan terus berusaha walau apa cara sekalipun.

E – Emosi yang terkawal, walau pun tertekan, putus asa, dan sebagainya masih dapat mengawal emosinya. kritikan yang di terima bukan menjatuhkannya malah menaikkannya lebih tinggi. walaupun kritikan yang diterima itu pada hakikatnya ingin menjahanamkannya..

B – Berani mengeluarkan idea dan berani merialisasikan idea tersebut.

A – Atitude atau sikap yang ditunjukkan atau di ambiL untuk berjaya.

T – Tindakan, Dan perlu ditegaskan semua ini tidak akan terlaksana tanpa tindakan.

Memang sukar untuk menjadi insan HEBAT tetapi ianya bukan satu perkara yang MUSTAHIL .

10 penyebab yang menciptakan kegagalan



1 Kurang jelas tujuan hidup.

2. Kurangnya keyakinan untuk mencapai hasil yang lebih.

3. Kurang disiplin.


4. Terlalu berhati‑hati.


5. Kurang Teguh.


6. Kepribadian yang buruk.


7. Menginginkan sesuatu hal yang tidak berguna.

8. Kurang konsentrasi dalam berusaha.


9. Tidak bersemangat

10. Ego